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總務處

行政處室 / 2020-08-19 / 人氣: 77

  • 總務主任
  • 事務組
  • 出納組
  • 文書工作

 

陳瓊豐主任

50040

學經歷

臺東師範學院語文教育學系87級
臺南大學體育學系體育科教學碩士班
臺南市安平國小教師90~101
台南市忠義國小教師兼主任101~104
台南市忠義國小教師兼主任105~

知識管理系統; http://km.cies.tn.edu.tw/general/default.aspx

工作執掌

1、綜理本處職掌。
2、辦理校舍營繕工程及採購等事宜。
3、檢核各項設備安全。
4、巡查各班教學及校園安全等事宜。
5、其他臨時交辦事項。

 

事務組長 蔡榮華

工作執掌

1、 擬定本組各項章則及有關工作之計劃執行考核及研究事項。
2、 校舍之興建修繕維護與監督工程、工程驗收等事項。
3、 學校環境美化綠化事項及門禁管理安全防護事項。
4、 本校財產物品登記保管分發分配撥借、財產目錄、各項財產報表之造報及零用金之管理支付。
5、 各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項。
6、 校產、工友管理、及水電費電話費繳納事項及消耗品之保管登記與配用。
7、 兼任教育基金會幹事及辦理教育基金會各項相關事宜。
8、 其他臨時交辦事項。

 

出納組長 沈瑞玉

工作執掌

1、 填報各項收入憑證月報表。
2、 各項出納簿表冊之編制登記依據收支傳票辦理各項款項之收支及簽開支票。
3、 填發收款收據統計學生註冊各項費用。
4、 執行學生申請減免學雜費及家長會費。
5、 員工及代課教師薪津給與扣繳互助費保險費。
6、 每月填報差額節解釋表、每年填報所得稅扣繳憑單。
7、 其他臨時交辦事項。

文書工作 李佳靜

工作執掌

1、

擬定文書各項章則及有關工作之計劃執行考核及研究事項。

2、

典守學校印信、記載學校大事紀及校史業務。

3、

公文保密文件歸檔文件保管及失效文件之銷毀及公文回溯檔打字及建置。

4、

辦理公文查詢及研考業務檢查。

5、

擔任行政網路重要資訊接收及轉達。

6、

公文繕校發文等業務及總務處網頁資料提供。
7、 公文線上簽核相關業務。

8、

其他臨時交辦事項。